Die ALLDOS Eichler GmbH ist ein innovativer Anbieter von hochwertigen Produkten und Dienstleistungen aus dem Bereich der Umwelttechnologie und Wasserreinigung. Das Unternehmen gehört zur internationalen Grundfos-Gruppe und hat seinen Sitz seit der Gründung 1968 in Pfinztal bei Karlsruhe.
 
ALLDOS ist ein gutes Beispiel dafür, wie ein System über Jahre mit dem Unternehmen wachsen, sich veränderten Bedingungen anpassen und den Bedürfnissen entsprechend weiterentwickeln kann. Sofern es die technologischen und konzeptionellen Voraussetzungen dafür bietet.
 
Zeiterfassung
 
Begonnen hatte alles mit der Forderung nach einem neuen, leistungsfähigen Zeiterfassungssystem. Es sollte sich in die vorhandene IT-Infrastruktur einfügen, Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltssoftware bieten und im Hinblick auf zukünftige Erweiterungen in Sachen Sicherheitstechnik modular aufgebaut sein. Die weitere spezifische Anforderung nach direkter Integration der Datenbank in die bestehende MS-SQL-Umgebung machte den Kreis der in Frage kommenden Anbieter sehr überschaubar. Den Zuschlag bekam M&P Time and Security mit einem auf der MTZ-Software von MIDITEC basierenden Konzept.
 
In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen bei ALLDOS konnte das System innerhalb einer Woche vollständig implementiert und in Echtzeitbetrieb genommen werden.
 
Zutrittskontrolle
 
2007 erfolgte die erste größere Erweiterung um den Bereich der Zutrittskontrolle. Dank der Flexibilität des MIDITEC-Systems waren auch individuelle Besonderheiten wie zeit- und tagesabhängige Ansteuerung von Roll- und Schiebetüren problemlos umsetzbar.
 
Gefahrenmeldetechnik
 
Ein weiteres Jahr später wurden bei ALLDOS die veralteten Alarmanlagen durch moderne Gefahrenmeldetechnik ersetzt. Dazu wurden die Anschlüsse vorhandener MIDITEC-Universalzentralen UZ5000 genutzt, um über eine Bus‐Verkabelung umfangreiche LSN‐Meldetechnik wie Bewegungsmelder, Magnet‐ und Riegelkontakte  anzubinden. Die Bedienerfreundlichkeit dieser neuen Technik kam nicht nur den Mitarbeitern bei ALLDOS zugute, sondern überzeugte auch den für dieses Objekt zuständigen Wachdienst.
 
Workflow
 
Um Routinetätigkeiten beim Personalmanagement zu reduzieren und den Mitarbeitern gleichzeitig mehr Komfort zu bieten, wurde die MIDITEC-Software 2009 um das Workflow-Modul erweitert. Nun können die Mitarbeiter  über den Browser am eigenen PC beispielweise ihren Urlaubsantrag stellen und sich über den Stand der Bearbeitung informieren. Auch die Abteilungsleiter haben für ihre Mitarbeiter mehr Informationen direkt im Zugriff.
 
Bargeldlose Zahlung
 
Eine weitere Maßnahme zur Vereinfachung der Abläufe war die Umstellung der Bezahlung in der Kantine auf ein bargeldloses Verfahren. Jetzt bezahlt der Mitarbeiter seine Einkäufe oder das Mittagsessen einfach mit seinem guten Namen - genauer gesagt: mit seinem Transponder‐ Schlüsselanhänger. In das Kassenterminal wird aus der MTZ-Software eine Tabelle mit den Mitarbeitern übertragen, die am bargeldlosen Zahlverfahren teilnehmen. Über das benutzerfreundliche Touchscreen‐Display bucht das Kantinenpersonal die Einkäufe, der Mitarbeiter quittiert mit dem Schlüsselanhänger den Betrag und schließt den Vorgang damit ab. Die Abbuchung erfolgt später automatisch über die Lohn‐ und Gehaltsabrechnung.
 
Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Gefahrenmeldetechnik, verbesserter Workflow, bargeldlose Zahlung - schon jetzt übernimmt das MIDITEC-System zuverlässig vielfältige Aufgaben bei ALLDOS. Weitere Ideen und Anwendungen nicht ausgeschlossen.

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