: Monatsjournal

: Mitarbeiterjournal

Mit MTZ Time können flexibel Arbeitszeiten erfasst und geplant werden. Dabei lassen sich Schichtdienste und Mehrarbeit genauso berücksichtigen wie Gleit-, Fehl- oder Tarifsollzeiten. Die Arbeitszeitmodelle der MTZ Time sind frei parametrierbar und können individuell den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

MTZ Time berechnet automatisch Arbeits-, Zuschlags- und Fehlgrundzeiten und gibt diese an das Lohn- und Gehaltssystem weiter. Alle Berechnungen werden genau auf die im Unternehmen gängigen Arbeitzeitmodelle und Vergütungen zugeschnitten. Übersichtliche Tages-, Monats- oder Jahresansichten sorgen für eine schnelle Übersicht und die Möglichkeit, manuelle Korrekturen vorzunehmen. MTZ Time bietet Komfort für alle Beteiligten, angefangen bei der Vorplanung der Arbeits- und Fehlzeiten, der aktuellen Berechnung bis hin zur späteren Auswertung. Damit verringert MTZ Time den Administrationsaufwand und sorgt gleichzeitig für mehr Flexibilität.

Ortsunabhängig buchen mit dem MTZ® Webterminal

MTZ^® Webterminal steht für papierlosen Workflow und die Integration externer Stellen in das Personalmanagementsystem. Mitarbeiter können am eigenen PC über Inter- oder Intranet Zeitbuchungen vornehmen, Fehlbuchungen korrigieren oder Abwesenheitszeiten planen und beantragen. Das vereinfacht Routineaufgaben wie das Stellen und Bearbeiten von Urlaubsanträgen. Der Mitarbeiter muss nicht mehr umständlich Papierformulare auszufüllen und kann die wichtigsten Informationen, zum Beispiel seinen Resturlaub, direkt im Webterminal abrufen. Der Vorgesetzte wiederum erhält in der Planungsübersicht einen aktuellen Überblick, wie die personelle Lage in seiner Abteilung zur geplanten Zeit aussieht (wer ist auf Dienstreise, im Urlaub oder aus anderen Gründen ebenfalls abwesend?) und bekommt somit eine effektive Planungshilfe an die Hand.

Im übersichtlichen Monatsjournal sehen Mitarbeiter sämtliche Buchungen pro Tag und Monat sowie die berechneten Stundensalden. Eventuelle Fehlbuchungen können korrigiert und Resturlaubstage sowie verplante Urlaubstage abgerufen werden. Externe Mitarbeiter haben mit dem Webterminal die Möglichkeit, unabhängig von Buchungsterminals Kommt- und Geht-Buchungen vorzunehmen. Dahinter steht ein durchdachter Workflow, der genau definiert, welcher Mitarbeiter welche Buchungen und Korrekturen vornehmen darf und wer als jeweiliger Vorgesetzter Planungen gegenzeichnen kann.

Flexible Auswertungen mit dem MTZ® Listengenerator

Listengenerator Standard

Mit dem Listengenerator Standard können Benutzer mit den im Programm zur Verfügung stehenden Daten eigene Listen erstellen. Dies können Auszüge aus den Stammdaten oder Datenauswertungen sein. Für die Auswertungen stehen eine Vielzahl von zusätzlichen Auswertungs- und Sonderfeldern zur Verfügung. Die erstellten Listen können Dialogen zugeordnet und direkt von dort aus gedruckt werden.

Listengenerator Pro

Mit der Pro-Version des Listengenerators haben Sie zusätzlich vollen Zugriff auf die Datenbank der MTZ Business Solution. Damit stehen Ihnen praktisch unbegrenzte Möglichkeiten bei der Gestaltung von Listen und Auswertungen zur Verfügung.

: Screens Listengenerator Pro

Betriebsdatenerfassung mit MTZ® BDE

Die Betriebsdatenerfassung ermöglicht das einfache Erfassen von BDE-Buchungen. Das können zum Beispiel Kostenstellen- oder Kostenträger-Buchungen sein, die entweder an Hardware-Geräten (Terminals) oder am PC über das Webterminal-Modul gesammelt werden.

Aus den gebuchten BDE-Zeiten werden im Rahmen des Grundmoduls MTZ Time BDE-Zeit-Intervalle berechnet, die dann für Auswertung oder Lohnübergaben zur Verfügung stehen. Über Berechtigungsprofile wird festgelegt, welche Mitarbeiter welche BDE-Buchungen durchführen dürfen.