Zeiterfassung On Premise - MTZ® Time

Genauigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit: Genau das muss ein System zur Personalzeiterfassung leisten. Mit der On-Premise Lösung – MTZ® Time erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten, profitieren von maximaler Sicherheit und passen das System flexibel an Ihre individuellen Anforderungen an.

Zeiterfassung nach Maß

Sie suchen ein digitales Zeiterfassungssystem, das mehr kann als nur Kommen und Gehen erfassen? MIDITEC bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integriert und Ihre Workflows optimiert.

Mit der Kombination aus abgestimmter Software und Hardware erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten präzise und komfortabel. Über MTZ Time lassen sich spezifische Buchungen wie Homeoffice, Dienstgänge, Arztbesuche oder Projektzeiten einfach verwalten. Auch die digitale Urlaubsplanung wird mit MTZ Time effizienter: Urlaubsanträge können jederzeit online gestellt und bearbeitet werden – ganz ohne Papier. Alle relevanten Zeitdaten werden zentral erfasst und in übersichtlichen Reports bereitgestellt.

Die Lösung wird einmalig über einen Applikationsserver installiert und ermöglicht eine lückenlose, rechtskonforme Zeiterfassung. Dank flexibler Rechteverwaltung behalten Sie stets die Kontrolle über Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte. Darüber hinaus passt sich unser System Ihrem Wachstum an, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden.

Vorteile unser Personalzeiterfassung On Premise

Sichere und einfache Einhaltung der Personalzeiterfassungspflicht

Volle Kontrolle über Ihre Daten: Sicher, DSGVO-konform & ohne externe Zugriffe

Einfache Prozessabläufe mit einem papierlosen Workflow

Automatische Stundenabrechnung mit Schnittstelle für Lohn- & Gehaltssyteme

Verwenden Sie unser Terminal neben der Zeiterfassung auch für die Zutrittskontrolle

Unsere Hardware:

MIDITEC bietet eine Vielzahl von Zeiterfassungssystemen, die mit intelligenten Zutrittskontrollen kombiniert werden können. Von klassischen kartenbasierten Systemen, über passwortgeschützte Systeme bis hin zu modernen biometrischen Verfahren.

P7050 Zeiterfassungsterminal mit Fingerprint

P700 Zeiterfassungsterminal

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit MTZ® Time

Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine flexible und präzise Erfassung der Arbeitszeiten – über moderne Zeiterfassungs-Terminals mittels RFID-Transponder, biometrisch per Fingerabdruck oder bequem per Smartphone.

MTZ® Time berechnet automatisch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und bietet eine schnelle Übersicht in Tages-, Monats- oder Jahresansichten, in denen jederzeit manuelle Korrekturen vorgenommen werden können.

Die Arbeitszeitmodelle von MTZ® Time sind frei parametrierbar und lassen sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Darüber hinaus verfügt MTZ® Time über Schnittstellen zu allen führenden Lohn- und Gehaltsprogrammen, wie z. B. DATEV, LOGA, PAISY oder EXACT. Die Übergabe der Daten erfolgt – je nach Lohnprogramm – wöchentlich, monatlich oder in einem frei definierbaren Intervall.

Dank des modularen Aufbaus lässt sich die Zeitwirtschaft jederzeit um weitere Module wie ein Zutrittskontrollsystem erweitern.

Für Genauigkeit, maximale Planungssicherheit und Effizienz – Ihre Zeiterfassung mit MTZ® Time.

Tools für Mitarbeiter

Mit dem MTZ® Time Zeiterfassungssystem können Mitarbeiter über Inter- oder Intranet Zeitbuchungen vornehmen, Fehlbuchungen korrigieren oder Abwesenheitszeiten planen und beantragen. Das flexible System zur Zeiterfassung vereinfacht damit auch Routineaufgaben wie das Stellen und Bearbeiten von Urlaubsanträgen. Das umständlich Ausfüllen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an.

Stets aktueller Überlick

Der Vorgesetzte erhält durch die übersichtliche Lösung zur Personalzeiterfassung einen stets aktuellen Überblick darüber, wie sich die personelle Lage in seiner Abteilung darstellt. Wer ist auf Dienstreise? Wer befindet sich im Urlaub? Wer ist aus anderen Gründen abwesend? All diese Fragen beantwortet unser System zur Zeiterfassung, das so zur effektiven Planungshilfe wird.

Monatsjournal

Im übersichtlichen Monatsjournal sehen Mitarbeiter sämtliche Buchungen pro Tag und Monat sowie die berechneten Stundensalden. Eventuelle Fehlbuchungen in der Zeiterfassung können schnell korrigiert und Resturlaubstage sowie verplante Urlaubstage direkt abgerufen werden.

Individuelle Rechte

Die individuelle Rechtevergabe innerhalb einer Software ist entscheidend für die Sicherheit und Effizienz Ihres Unternehmens. Mit unserer Lösung können Sie präzise festlegen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten haben. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Steuerung der Berechtigungen, die genau auf die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter abgestimmt ist.

Abrechnung Lohn & Projekt

MTZ® Time unterstützt Sie bei der automatischen Stundenabrechnung und bietet eine Schnittstelle für Lohn- und Gehaltssysteme. Damit haben Sie nicht nur eine einfache Lösung für die Gehaltsabrechnung, sondern können auch Kundenprojekte minutengenau abrechnen.

Projektzeiterfassung mit MTZ® Time

Transparente Projektübersicht in Echtzeit

Die Projektzeiterfassung mit MTZ Time ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung von projektbezogenen Zeiten nach Abteilung oder Projekt. Im Büro oder unterwegs, per Smartphone oder am PC: Ihre Mitarbeitenden buchen Zeiten komfortabel und direkt dort, wo sie entstehen – für maximale Transparenz und eine effiziente Projektkontrolle.

Projektzeitbuchungen

Unsere in die Zeiterfassung integrierte Projektzeiterfassung ermöglicht das einfache Erfassen von Projektzeitbuchungen. Das können zum Beispiel Kostenstellen- oder Kostenträger-Buchungen sein, die am PC über das MTZ Time-Modul gesammelt werden.

Kostenstellen und Kostenträger

Über unsere Projektzeiterfassung buchen Sie Zeiten auf Kostenstellen oder Kostenträger ganz einfach per MTZ Time oder per Smartphone. So können Sie beispielsweise Ist-Zeiten für Aufträge erfassen und später Soll-/ Ist-Vergleiche ziehen.

Auswertungen und Listen

Mittels speziellen Auswertungen für die Projektzeiterfassung erstellen Sie in nur wenigen Schritten umfangreiche Auswertungen im Bezug auf Kostenstellen und Kostenträger bzw. Aufträge. Über die Kostenstellenhistorie lassen sich zudem Änderungen an Kostenstellen nachvollziehen und Werte vorplanen.

Abrechnung Lohn & Gehalt

MTZ® Time unterstützt Sie bei der automatischen Stundenabrechnung und bietet zahlreiche Schnittstellen für Lohn- und Gehaltssysteme. Damit haben Sie eine einfache Lösung für die Gehaltsabrechnung.

Häufige Fragen

Benötige ich Terminals für die Zeiterfassung oder kann auch alles über die Webanwendung erfolgen?

Für eine einfache Zeiterfassung per Webanwendung haben wir eine eigene Lösung entwickelt: MTZ® Smart Time On Cloud.

Warum ist es wichtig Zeit mit entsprechenden Software- und Hardware-Lösungen zu tracken?

Gesetzeskonformität: Die Personalzeiterfassungspflicht stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Arbeitszeiten einhalten. Durch genaue Aufzeichnungen können potenzielle Verstöße vermieden werden, was zu rechtlichen Konsequenzen und finanziellen Strafen führen könnte.

Arbeitszeitkontrolle: Die Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Arbeitszeitvorgaben eingehalten werden und Überstunden fair vergütet werden.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten können Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizienter und präziser durchgeführt werden. Mitarbeiter erhalten ihren gerechten Lohn basierend auf den tatsächlich geleisteten Stunden.

Projektabrechnung und Kostenkontrolle: In Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, ermöglicht die Zeiterfassung eine genaue Abrechnung der Arbeitszeiten für bestimmte Projekte oder Kunden. Dadurch können die Kosten besser kontrolliert und Budgets effektiver verwaltet werden.

Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung von Software- und Hardwarelösungen zur Zeiterfassung können Unternehmen den manuellen Aufwand reduzieren, der mit der Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten verbunden ist. Dies spart Zeit und Ressourcen, die für andere geschäftliche Aktivitäten genutzt werden können.

Gibt es eine Pflicht zur Personalzeiterfassung?

Die Personalzeiterfassungspflicht ist eine gesetzliche Anforderung, die Unternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Pflicht ist in vielen Ländern und Regionen gesetzlich verankert, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und eine genaue Überwachung der Arbeitszeit zu ermöglichen.

In Deutschland beispielsweise wurde die Personalzeiterfassungspflicht durch das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Mai 2019 gestärkt. Der EuGH entschied, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers gemessen werden kann. Diese Entscheidung basiert auf der Auslegung der Arbeitszeitrichtlinie der Europäischen Union.

Können Daten aus MTZ® Time an andere Systeme via Schnittstelle übertragen werden?

Mit den Modulen der MTZ^® Time gewinnen Sie viele wichtige Informationen für Zeitwirtschaft und Personalplanung. Selbstverständlich lassen sich sämtliche für die Lohn- und Gehaltsberechnung relevanten Daten einfach an entsprechende Softwareprogramme übergeben und dort wie gewohnt weiter verarbeiten. Dazu stehen zahlreiche Schnittstellen für praktisch alle namhaften Lohn- und Gehaltssysteme zur Verfügung, von ABIS über DATEV, IBM und SAP^® bis Voks. Die Übergabe erfolgt je nach Lohnprogramm wöchentlich, monatlich oder nach einem frei definierten Zeitraum.

Können Daten aus anderen Systemen an MTZ® Time übermittelt werden?

Mit dem Import-/Export Modul können Daten zwischen der MTZ BS und einem oder mehreren Fremdsystemen einmalig oder periodisch importiert bzw. exportiert werden. Als Format stehen CSV (Comma Separated Values) oder statische Formate mit fest definierten Spaltenlängen zur Verfügung.

Zeiterfassung On Premise